Náplň činností jednotlivých oddělení odboru

141 Oddělení investic

1. zajišťuje zpracování a přípravu investičních záměrů, spolupodílí se na tvorbě rozpočtu LK z hlediska investic, přípravu investičních akcí a jejich propočtů na základě plánů investic a požadavků investičních prostředků jednotlivých resortů
2. zpracovává podklady pro přípravu návrh rozpočtu kraje
3. před zahájením realizace jednotlivých investičních akcí zajišťuje výběrové řízení malého rozsahu na dodávky a služby pro přípravu a výběr zhotovitele projektové dokumentace a výkon technického dozoru investora v rámci veřejných zakázek malého rozsahu, v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a Směrnice RK k zadávání veřejných zakázek Libereckým krajem a příspěvkovými organizacemi
4. u investičních stavebních akcí se podílí v součinnosti s projektantem a TDI na zabezpečení vyhotovení projektové dokumentace pro územní řízení, související inženýrskou činnost a vydání příslušného územního rozhodnutí, zhotovení projektové dokumentace pro stavební řízení, vydání stavebního povolení, dále také zajišťuje výběr projektanta na zpracování projektové dokumentace pro realizaci stavby
5. zajišťuje výběr zhotovitele pro realizaci investičních a neinvestičních stavebních akcí nad 2,0 mil. Kč, jejichž investorem a zadavatelem je kraj, v režimu VZMR, v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a Směrnice RK k zadávání veřejných zakázek Libereckým krajem a příspěvkovými organizacemi
6. u investičních a neinvestičních stavebních akcí zabezpečuje ve spolupráci s TDI a projektantem vlastní realizaci staveb včetně technického dozoru investora, autorského dozoru, souvisejících inženýrských činností, převzatí dokončené stavby, kolaudace stavby a předání stavby uživateli
7. ve spolupráci s TDI, projektantem, zhotovitelem a uživatelem zajišťuje odstranění vad a nedodělků, dále komplexní prohlídky staveb před uplynutím záruční lhůty
8. je správcem kapitoly investic, dále je příkazcem finančních operací dle schváleného rozpočtu Libereckého kraje na akce související s přípravou a realizací investičních a neinvestičních stavebních akcí, dodávek a služeb, jejichž investorem a zadavatelem je kraj
9. na základě požadavků orgánů kraje zabezpečuje dohled a kontrolu nad realizací investičních a neinvestičních stavebních akcí, jejichž investorem a zadavatelem je příspěvková organizace kraje, v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a Směrnice RK k zadávání veřejných zakázek Libereckým krajem a příspěvkovými organizacemi
10. připravuje, zpracovává a administruje materiály do RK a ZK a s tím související agendu
11. zpracovává a aktualizuje plán investičních akcí na nemovitém majetku kraje, k tomu soustřeďuje požadavky věcně příslušných resortů na investiční akce, jejichž investorem
    a zadavatelem je kraj
12. plní zadání a úkoly členů rady kraje, které souvisí s investičním akcemi jednotlivých resortů, případně zpracovává přehledy o postupu realizace investičních akcí pro potřeby orgánů kraje
13. projednává se zhotovitelem podklady smlouvy o dílo, mandátní smlouvy, dodatků smluv, případné změny položkových rozpočtů staveb atd., a předkládá ke schválení RK, v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a Směrnicí RK k zadávání veřejných zakázek Libereckým krajem a příspěvkovými organizacemi
14. poskytuje metodickou, konzultační a servisní podporu odborům a příspěvkovým organizacím kraje v průběhu přípravy a celého procesu realizace investičních akcí kraje nebo PO
15. provádí namátkovou supervizi investičních akcí realizovaných příspěvkovými organizacemi a jinými subjekty zřízenými krajem
16. zastupuje kraj na základě plné moci a dle pověření orgány kraje při územních, stavebních a jiných (např. vodoprávních) řízeních, které jsou nutné pro přípravu a realizaci jednotlivých investičních akcí
17. zajišťuje odbornou a technickou a pomoc při výskytu škod na majetku, při živelných pohromách, a technickou pomoc ostatním resortům a odborům kraje
18. zpracovává a administruje protokoly o předání movitého a nemovitého majetku kraje, které tímto předává do správy příslušným resortům, a ty následně jednotlivým PO
19. spolupracuje s odborem regionálního rozvoje a evropských projektů při přípravě
    a realizaci projektů kraje a jeho příspěvkových organizací, poskytuje mu potřebnou součinnost včetně zastoupení v projektových týmech vytvořených pro jednotlivé projekty kraje a jeho příspěvkových organizací
20. spolupracuje při přípravě a realizaci jednotlivých projektových žádosti projektů předkládaných do evropských dotačních titulů
21. podílí se na zpracování projektových záměrů, zpracování, projednání a předložení projektových žádostí a na realizaci projektů, včetně jejich financování
22. podílí se na přípravě investiční akce, výběru zhotovitele a vlastní realizaci investičních akcí projektů z fondů ESF, ve spolupráci s projektantem, TDI, zhotovitelem a uživatelem
23. spolupracuje s odborem regionálního rozvoje a evropských projektů v oblasti financování jednotlivých projektů, je správcem kapitoly investic, které mají finanční podporu z fondů EU
24. plní další úkoly na základě požadavků členů RK a ZK a ředitele Krajského úřadu LK.

 142 Majetkoprávní oddělení

1. vypracovává komplexní metodiku nakládání s nemovitým majetkem kraje
2. připravuje ve spolupráci s věcně příslušnými odbory záměry převodů a jiného nakládání s nemovitýmmajetkem kraje a v případě, že tak ukládá zákon o krajích, zajišťuje jejich zveřejnění na úřední desce úřadu, příp. jiným vhodným způsobem, koordinuje činnost odborů úřadu na úseku správy nemovitého majetku kraje
3. organizuje a v součinnosti s věcně příslušnými odbory a statutárními orgány příspěvkových organizací zajišťuje realizaci majetkoprávních operací v souvislosti s nemovitým majetkem kraje
4. na základě podkladů předaných správcem nemovitého majetku a vyjádření věcně příslušného odboru připravuje pro rozhodování orgánů kraje návrhy smluv týkajících se nemovitého majetku kraje
5. zabezpečuje ve spolupráci se stávajícím správcem nemovitého majetku podklady potřebné pro vypracování smluv a účastní se nebo koordinuje účast ostatních zainteresovaných stran na místních šetřeních (zejména geodetická zaměřování staveb a pozemků, popř. dělení pozemků, prohlídky nemovitostí pro vypracování znaleckých posudků)
6. na základě stanoviska věcně příslušného odboru navrhuje zápis a výmaz zápisu práva správy nemovitého majetku ve vztahu ke katastrálnímu úřadu
7. odpovídá za znění smluvních dokumentů v oblasti nakládání s nemovitým majetkem kraje předkládaných k podpisu statutárnímu orgánu kraje
8. na základě usnesení rady vyplývajícího z § 59 písm. l) zákona o krajích rozhoduje o záměru najmout nebo vypůjčit nemovitý majetek kraje nesvěřený žádné organizaci zřízené krajem a na základě plné moci udělené statutárním orgánem kraje uzavírá návazné smlouvy o nájmu a smlouvy o výpůjčce majetku nesvěřeného žádné organizaci zřízené krajem
9. rozhoduje o uzavření a na základě plné moci udělené statutárním orgánem kraje uzavírá smlouvy o smlouvách budoucích o zřízení věcného břemene k majetku kraje
10. zajišťuje a odpovídá za realizaci majetkoprávních úkonů v souladu se zákonnými normami o přechodu věcí, práv a závazků z majetku státu do majetku kraje
11. vyhodnocuje obsah rozhodnutí ústředních orgánů státní správy vztahujících se k převodu majetku státu do vlastnictví kraje, zpracovává k nim stanoviska a předkládá je orgánům kraje
12. kontroluje obsah dokumentace a podkladů pro nabytí nemovitého majetku, který přechází do vlastnictví kraje; odpovídá za jeho zápis do katastru nemovitostí
13. eviduje žádosti a podněty jiných subjektů vztahující se k nemovitémumajetku kraje
14. podílí se s věcně příslušnými odbory na přípravě obsahu zřizovacích a zakladatelských listin právnických osob z hlediska vymezení rozsahu nemovitého majetku, práv
    a povinností při jeho správě
15. podává a odpovídá za návrhy zápisů práv do katastru nemovitostí a návrhy výmazů práv zapsaných v katastru nemovitostí; ve spolupráci s věcně příslušnými odbory koordinuje jednání s katastrálními pracovišti v jiných věcech
16. spravuje ostatní nemovitý majetek kraje, tj. nemovitý majetek, který
    

1. nebyl svěřen do správy organizace zřízené krajem
2. nebyl po zrušení organizace vypořádán a není spravován odborem, který měl zrušenou příspěvkovou organizaci v resortní příslušnosti
3. není provozním majetkem kraje využívaným pro činnost samosprávy kraje a krajského úřadu spravovaným odborem kancelář ředitele krajského úřadu

17. zpracovává podklady pro přípravu návrhu rozpočtu kraje
18. odpovídá za předání kompletních podkladů příslušnému odboru ke zpracování a podání přiznání k dani z převodu nemovitostí a dani darovací a dalších úkonů v daňovém řízení s těmito daněmi spojenými
19. koordinuje vyjadřování se za kraj jako vlastníka nemovitého majetku ve správních řízeních; v případě nemovitého majetku kraje nesvěřeného žádné organizaci zřízené krajem, připravuje vyjádření za kraj
20. poskytuje ostatním odborům úřadu konzultace v majetkoprávních otázkách
21. spolupracuje s vybraným makléřem na zajištění pojištění veškerého nemovitéhomajetku kraje a postupné optimalizaci tohoto pojištění; koordinuje s věcně příslušnými odbory
    a makléřem přípravu příslušných podkladů a jejich souhrnné zpracování a odpovídá za plnění práv a povinností uvedených ve smlouvě s makléřem z pozice kraje
22. zajišťuje aktualizaci dat v rámci majetkoprávních operací v modulu FAMA

1. vykonává správní činnosti související s  postupy zmírnění následků některých majetkových křivd, převody majetku podle zvláštního zákona a v mimosoudních rehabilitacích
2. spolupracuje s příslušnými orgány v případech navracení majetku podle restitučních zákonů
3. provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu

 143 Oddělení veřejných zakázek

1. dbá na dodržování zákona o veřejných zakázkách
2. zabezpečuje na základě požadavků orgánů kraje zadávání veřejných zakázek
3. navrhuje radě kraje zadávací podmínky k podlimitním a nadlimitním veřejným zakázkám
4. provádí přípravu podlimitních a nadlimitních zadávacích řízení kraje a zajišťuje jejich průběh
5.   vede v plné míře agendu zadávání veřejných zakázek kraje – podlimitních a nadlimitních
6. poskytuje metodickou pomoc a konzultace zadavatelům jednotlivých veřejných zakázek včetně krajem zřizovaných organizací
7. zpracovává přehledy o realizovaných podlimitních a nadlimitních veřejných zakázkách kraje
8. spravuje databázi uchazečů o veřejné zakázky podlimitní a nadlimitní zadávané krajem a spolupracuje s ostatními odbory na vedení a využívání této databáze
9. na vyžádání pro potřeby orgánů kraje zpracovává na základě podkladů od ostatních odborů přehled krajem realizovaných veřejných zakázek malého rozsahu včetně databáze uchazečů o tyto veřejné zakázky
10. na vyžádání pro potřeby orgánů kraje zpracovává na základě podkladů od krajem zřizovaných organizací přehled těmito organizacemi realizovaných veřejných zakázek včetně databáze uchazečů o tyto veřejné zakázky
11. podílí se ve spolupráci s oddělením řízení grantových schémat (OŘGS) odboru regionálního rozvoje a evropských projektů a odborným gestorem globálních grantů Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost (GG OP VL) – oddělením projektů ve vzdělávání odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu na tvorbě zadávacích podmínek veřejných zakázek pro potřeby realizace technické pomoci v OP VK a OP LZZ
12. poskytuje metodickou podporu OŘGS v oblasti zadávání veřejných zakázek se zaměřením na příjemce finanční podpory z OP VK (konzultace, semináře)
13. na žádost OŘGS uveřejňuje zadávací řízení na webu Libereckého kraje
14. připomínkuje na žádost OŘGS popis procesu zadávání veřejných zakázek v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK

   Další činnosti odboru

1. odpovídá za účelné a efektivní využití nemovitého majetku Libereckého kraje
2. metodicky odpovídá průřezově celým úřadem za procesy na úseku nemovitého majetku kraje a investiční činnosti, to znamená:

1. sestavuje postupy a pravidla platná pro celou organizaci v gesční odpovědnosti
2. účelně aktualizuje soustavy pravidel a postupů vzhledem k měnícím se podmínkám prostředí
3. kontroluje a vymáhá dodržování stanovených pravidel a postupů
4. předkládá návrhy na nápravu řediteli úřadu v případech horizontálně nevyřešených problémů
   

3. spolupracuje s odborem regionálního rozvoje a evropských projektů při přípravě
   a realizaci projektů kraje a jeho příspěvkových organizací, poskytuje mu potřebnou součinnost včetně zastoupení v projektových týmech vytvořených pro jednotlivé projekty kraje a jeho příspěvkových organizací
4. zajišťuje odborné zaměření projektů předkládaných do evropských dotačních titulů
5. podílí se na zpracování projektových záměrů, zpracování, projednání a předložení projektových žádostí a na realizaci projektů, včetně jejich financování
6. vede agendu celkového paspartu majetku LK, koordinuje mapování majetku kraje (pozemky, stavby, věcná břemena a jiné závazky)
7. prostřednictvím softwaru FaMa+ eviduje a aktualizuje nemovitý majetek ve správě PO a Krajského úřadu LK Libereckého kraje, zabezpečuje servis, koordinaci a poradenskou činnost pro jednotlivé PO.